隨著政府辦公窗口業(yè)務增加和發(fā)展,原本的文檔資料也在迅猛增長著,特別是業(yè)務比較復雜的區(qū)域,其記錄變更也在呈幾何數(shù)增長著,而同時又要滿足窗口資料在整個系統(tǒng)內部的管理、運用,尤其是一些雜亂類目的單據(jù)更是讓人頭大不已。
那么該如何建立起良好的運用體系,有效的電子化管理好文檔資料呢?如何有效管理信息資料,提升使用效率,從文檔存儲管理的核心出發(fā),管理好系統(tǒng)隨著業(yè)務增長,種類變多單據(jù)呢?
實際上,運用先進的辦公設備進行電子化轉檔是最直接有效的辦法,要如何把堆積如山的文件轉換為電子檔呢?傳統(tǒng)的掃描設備顯然已經(jīng)不夠用,原有的單證存放也很麻煩,還需配備專人進行相關的管理,文檔影像要分類歸檔需對每張單據(jù)進行分類歸檔,在需要的時候也可極快的進行相應的調閱。
高拍儀的使用可以進行快速紙質資料電子化轉換,日常維護管理的成本也可以相應的降低,同時還能提升新型使用的效率,通過互聯(lián)網(wǎng)可進行遠程異地查詢和信息共享,最大限度實現(xiàn)資源的最大化利用。
辦公窗口需要辦理的業(yè)務不僅包括資料單據(jù),還會涉及到影像管理系統(tǒng)和身份證人證系統(tǒng),高拍儀的使用可以快速確認客戶資料存檔,減少信息采集所需的時間,可讓操作更加簡潔、便利。
通過高拍儀的軟件功能還可以實現(xiàn)資料單據(jù)的糾邊,去黑邊,旋轉,調節(jié)對比度等工作。
文檔集中管理方面用高拍儀快速轉檔為PDF文檔文件格式更加方便快速查詢和管理。業(yè)務處理的過程中采集,傳輸存儲都可以更好的完成。
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