隨著政府辦公窗口業(yè)務增加和發(fā)展，原本的文檔資料也在迅猛增長著，特別是業(yè)務比較復雜的區(qū)域，其記錄變更也在呈幾何數(shù)增長著，而同時又要滿足窗口資料在整個系統(tǒng)內部的管理、運用，尤其是一些雜亂類目的單據(jù)更是讓人頭大不已。

那么該如何建立起良好的運用體系，有效的電子化管理好文檔資料呢？如何有效管理信息資料，提升使用效率，從文檔存儲管理的核心出發(fā)，管理好系統(tǒng)隨著業(yè)務增長，種類變多單據(jù)呢？

實際上，運用先進的辦公設備進行電子化轉檔是最直接有效的辦法，要如何把堆積如山的文件轉換為電子檔呢？傳統(tǒng)的掃描設備顯然已經(jīng)不夠用，原有的單證存放也很麻煩，還需配備專人進行相關的管理，文檔影像要分類歸檔需對每張單據(jù)進行分類歸檔，在需要的時候也可極快的進行相應的調閱。

高拍儀的使用可以進行快速紙質資料電子化轉換，日常維護管理的成本也可以相應的降低，同時還能提升新型使用的效率，通過互聯(lián)網(wǎng)可進行遠程異地查詢和信息共享，最大限度實現(xiàn)資源的最大化利用。

辦公窗口需要辦理的業(yè)務不僅包括資料單據(jù)，還會涉及到影像管理系統(tǒng)和身份證人證系統(tǒng)，高拍儀的使用可以快速確認客戶資料存檔，減少信息采集所需的時間，可讓操作更加簡潔、便利。

通過高拍儀的軟件功能還可以實現(xiàn)資料單據(jù)的糾邊，去黑邊，旋轉，調節(jié)對比度等工作。

文檔集中管理方面用高拍儀快速轉檔為PDF文檔文件格式更加方便快速查詢和管理。業(yè)務處理的過程中采集，傳輸存儲都可以更好的完成。

播德海高拍儀，文檔、證件、物證等輕松電子化轉檔，產(chǎn)品咨詢可致電“成都吉福匯”400-028-4366/028-85538251